Ryan Gilbert — Workspaces：介绍工作空间的通讯如何成为一门生意

Ryan Gilbert 的 Workspaces 是一份介绍设计师、开发者和创业者真实工作空间的免费通讯。它为读者提供桌面照片和装备信息，并成长为通过企业赞助和产品购买联盟链接创造收入的小型媒体生意。后来被 Loops 收购，甚至改变了运营者 Gilbert 的职业。

想进入科技行业的市场营销专业出身者

Gilbert 主修市场营销，但未能进入科技初创公司，曾在供应链相关岗位工作约六年。他对科技行业兴趣浓厚，却缺乏经验和人脉，长时间在 Twitter 上关注他人的动态。创办 Workspaces 的初期目的也不是盈利，而是做一个能直接展示的项目，并与该行业的人建立联系。

契机是 2020 年远程办公的普及。他看到科技公司员工在 Twitter 上发布自己在家工作的空间，便想到可以定期收集并介绍这些空间。他开设了 Substack，向熟人索要桌面照片，并于 2020 年 4 月 5 日发布了第一刊，介绍了当时是 Facebook 工程师的 Shivkanth Bagavathy。

内容形式由工作空间照片、简短人物介绍、正在使用的装备与购买链接以及简短访谈组成。读者可以一次性了解某个人使用什么样的桌子和工具、如何工作。看照片的乐趣，以及布置真实工作环境时可参考的信息，都包含在同一篇内容里。

由嘉宾带来下一位读者的机制

初期由 Gilbert 亲自寻找嘉宾。他有时一周发送 50 多条私信，请对方介绍自己的工作空间。几个月后，开始有人主动表示想被介绍，积累的工作空间也超过了能够发布的数量。

增长的核心在于一种机制：被介绍的人会再次分享介绍自己的内容。Ryan Gilbert 会把照片发到 Twitter，标记受访者，并通过电子邮件告知发布消息、请求分享。按他 2025 年 3 月的说法，当时介绍过的 475 个办公空间中，只有 4 位受访者没有分享帖子。每有一位受访者登场，newsletter 就会触达另一群人的关注者。

获取读者需要时间。根据官方时间线，这份 newsletter 于 2020 年 4 月起步，到 2021 年 5 月才录得 1,000 名订阅者，历时约 13 个月。之后在 2022 年 3 月达到 5,000 人。

既有内容也被反复利用。他运营社交账号时，会重新发布过去介绍过的办公空间照片，或把多张书桌照片集中展示。利用旧照片也能提供空间布置灵感这一特点，他在新访谈发布间隙也维持与读者的接触点。

如何靠 6,000 名订阅者做到每月 2,000 美元

商品购买联盟营销与内容自然衔接。2021 年 9 月 12 日发布的第 86 期里，包含了办公空间中出现的产品的亚马逊链接，以及购买时他会收取佣金的披露。读者对照片中的设备产生好奇并寻找购买信息，这种动线正好接上了变现。

正式的赞助销售始于 2022 年初。Gilbert 收到广告咨询后，询问了此前受访者对变现的意见，并确认反馈积极。当时订阅者在 3,000 人左右，起初单次广告售价 150 美元，随着预订需求增加，他涨到了 250 美元。

出售时公布的指标是约 6,000 名订阅者、60% 的邮件打开率和约 2,000 美元的月营收。当时他每周六、周日各发一期，单次广告价格为 250 美元。每月卖出八次广告就能达到 2,000 美元，早期营收的核心是出售 newsletter 广告位。

广告卖得好，运营负担仍在。广告档期虽已预订到两个多月之后，但有些广告主直到发布前一晚才付款。Gilbert 疲于不断跟进广告主、催收付款，这一负担也成为他考虑出售的背景。

曾是广告主的 Loops 将 newsletter 和运营者一并带走

Loops最初是作为Workspaces的广告主进入，随后于2022年收购了这份新闻通讯。Ryan Gilbert也一同加入，成为公司首位员工兼内容负责人。对于当时在Product Hunt工作的他来说，这是一笔同时完成项目出售与职业转换的交易。

具体收购金额未公开。Gilbert将出售所得形容为大约够买一辆新车，而不是一套房子。他还表示，出售所得与加入Loops的机会各自都是重要因素。

收购后，外部广告和亚马逊联盟链接被移除，新闻通讯中加上了标明由Loops发行的横幅。Loops借此把已经拥有读者群的媒体用于自身内容营销；Gilbert除新闻通讯外，还负责撰写电子邮件相关指南和客户引导。此次收购不仅包括新闻通讯本身，也包括将其发展壮大的运营者能力。

2024年，以1美元买回并重新独立

2024年5月，Gilbert在Loops被裁员。此时公司提出以1美元让他买回Workspaces的品牌、电子邮件列表和Twitter账号，他接受了这一机会。重新收购附有无法公开的合同条件，但所有权再次回到了Gilbert手中。

独立后重新启动广告业务的过程比预想更困难。2024年9月接受采访时，订阅者约为1.4万人，比出售前增加约一倍，打开率和点击率也保持相近，但广告销售却表现疲弱。即便没有上调每期250美元的价格，广告也不像过去那样畅销；Gilbert将原因归结为广告预算收缩以及新闻通讯之间的竞争加剧。

运营规模本身处于可与其他工作并行的水平。2025年3月，Gilbert自己记录的一周工作时间为230分钟。耗时最多的是社交媒体账号运营，其次是将会谈内容搬到网站上。这个时间既包括制作新闻通讯，也包括分发和对接广告主。

从新闻通讯扩展到工作空间档案库

2026年10月5日查看的官方网站显示，新闻通讯订阅者超过2.1万人，社交关注者超过7万人。目前每周六发布一期，已积累500多篇工作空间介绍。2026年7月，网站扩展为包含可搜索装备目录、产品对比和深度指南的站点。这是把原本通过电子邮件一次性消费的内容，整理成可供持续探索的资料。

广告产品也从按单期发行出售转向按月合作。现在每月只接一个品牌，出售一种让其在当月所有新闻通讯、整个网站和社交帖子中同步曝光的套餐。2026 年 10 月的广告主是 Elgato，此前的广告主包括 Figma、Oakywood、Autonomous 等。

还有将读者获取与广告结合起来的案例。Ryan Gilbert 在 2026 年 6 月公开的 Autonomous 合作中，品牌提供了两张高度可调书桌作为奖品，并另外支付了数千美元的赞助费用。在以订阅 Workspaces 作为参与条件的活动中，获得了 600 名新订阅者。这是一笔让关注工作环境的读者与书桌品牌客户群彼此契合的交易。

Workspaces 值得注意的一点是，嘉宾获取、内容制作和读者流入被连接成一个可重复的流程。嘉宾提供照片与故事，并分享自己的介绍文章；Gilbert 则负责编辑和分发，同时积累读者与素材。在此基础上，又叠加了广告版面、购买联盟和品牌合作，甚至出现了希望同时获得媒体与运营能力的收购者。这是一个持续关注一个狭窄兴趣领域，并由此带来读者群、职业和可交易商业资产的案例。