David Bressler a renommé Excel Formula Bot en Better Analyst

Ce qu'il a découvert pendant son congé parental

En 2022, David Bressler était en congé parental pour son deuxième enfant et a essayé l'espace expérimental d'OpenAI. Il analysait des données de marketing digital, alors il a naturellement saisi des questions sur Excel et a peu à peu demandé des formules complexes. Une personne décrit en une phrase le travail qu'elle veut et l'IA la convertit en formule. Une façon d'utiliser beaucoup plus facilement un outil quotidien venait d'apparaître sous ses yeux.

Bressler avait étudié la gestion et n'était pas un programmeur qui construisait des applications web. En revanche, il travaillait avec SQL et R pour l'analyse de données et avait créé des sites avec WordPress. L'outil de développement qu'il a choisi était Bubble, qui assemble visuellement les écrans et les règles de traitement. La pensée logique acquise en travaillant avec Excel et des bases de données l'a aidé à apprendre Bubble.

La première version qui construisait une formule

Le premier écran d'Excel Formula Bot, publié en juillet 2022, était simple. Il y avait un champ pour écrire la demande et une zone affichant la formule, et appuyer sur le bouton de génération appelait un service d'IA externe. On pouvait l'utiliser immédiatement sans inscription ni paiement. En s'appuyant sur YouTube et des ressources communautaires, il a d'abord fait d'une seule tâche, générer des formules, un produit.

Le confort offert par le produit pouvait s'expliquer par un court exemple. Dans un retour publié à l'époque, la demande « supprimer les quatre derniers caractères d'une chaîne » devenait la formule =LEFT(A1,LEN(A1)-4). Les utilisateurs pouvaient décrire le résultat voulu sans savoir combiner LEFT et LEN. C'était un service qui réduisait la distance entre ce que quelqu'un voulait faire au travail et la syntaxe d'Excel.

Le bouche-à-oreille de Reddit à TikTok

Bressler a publié sur la communauté Excel de Reddit pour trouver des personnes prêtes à essayer le produit. Un utilisateur qui a vu la réponse lui a suggéré de le partager dans d'autres communautés, et il a publié le produit sur « Internet Is Beautiful ». Ensuite, lorsque de grands créateurs TikTok ont présenté le produit, des comptes plus petits ont suivi. Une histoire née parmi les utilisateurs d'Excel s'est diffusée en passant par de courtes vidéos de démonstration.

À mesure que les visiteurs augmentaient, les coûts d'usage de l'IA augmentaient aussi. Selon le souvenir de Bressler, les factures OpenAI ont atteint environ 5 000 dollars durant les premières semaines. Dans un service ouvert sans limite d'usage, des coûts apparaissaient chaque fois qu'un utilisateur demandait une formule. Il a ouvert une page de soutien, réuni des milliers de dollars auprès de centaines de personnes et, pendant ce temps, préparé un service par abonnement.

De l'usage gratuit à l'abonnement

En septembre 2022, il a lancé un service avec connexion et paiement. On ignorait encore si les personnes qui l'avaient utilisé gratuitement paieraient réellement, mais le premier achat a eu lieu cinq minutes après la publication. L'approche consistait à laisser d'abord un usage complet, puis à introduire tour à tour la connexion, la limite de demandes et l'abonnement payant. Pour ceux qui l'utilisaient déjà régulièrement, il y avait désormais une raison de continuer, même en s'abonnant.

La formule tarifaire qu'il a décrite dans une interview de mars 2023 limitait les utilisateurs gratuits à cinq demandes de formule par mois et offrait un usage illimité pour 6,99 dollars par mois. Bressler expliquait que l'allocation gratuite suffisait à la plupart des utilisateurs et que la petite minorité qui utilisait Excel intensivement devenait cliente payante. Le revenu récurrent mensuel qu'il a alors révélé dépassait 14 000 dollars. L'écart d'usage entre celui qui a besoin d'une formule de temps en temps et celui qui est aidé tout au long de son travail est devenu la base du modèle de revenus.

Concurrence et gestion des utilisateurs

L'environnement qui facilitait le lancement était aussi ouvert aux concurrents. Dans une interview de 2023, Bressler a dit qu'une trentaine de personnes avaient créé des sites d'IA pour Excel en suivant son idée. La précision des formules, avantage concurrentiel initial, est aussi devenue difficile à différencier à mesure que les modèles de langage progressaient. Les améliorations de modèles externes élevaient la performance du produit tout en pouvant affaiblir la raison d'utiliser un outil séparé.

Il s'est aussi intéressé à la façon dont les gens utilisaient le produit après l'inscription. Il a mis en place des e-mails et des messages d'accompagnement différents selon les questions posées, la fréquence de connexion et le statut gratuit ou payant. Il distinguait également ceux qui s'inscrivaient avec un e-mail professionnel. Même au sein d'un même produit, les objectifs et le niveau de maîtrise variaient, et il a reflété cette différence dans l'accompagnement client.

Échanges avec les clients et élargissement du produit

Il a trouvé la direction d'élargissement du produit dans les échanges avec les utilisateurs. Pendant plus d'un an, Bressler a ouvert des créneaux de consultation aux clients gratuits comme payants et a écouté leurs processus de travail réels et leurs cas d'usage de trois à cinq fois par semaine. C'était l'occasion de comprendre ce qui restait avant et après la demande d'une seule formule.

Il a aussi créé un moyen d'entrer dans le tableur où travaillaient les utilisateurs. Le module complémentaire Excel prenait en charge non seulement la génération et l'explication de formules, mais aussi la classification de texte, l'extraction d'informations et l'analyse de sentiment. Au-delà de l'obtention d'une réponse sur le site puis de son transfert, il existait désormais un chemin pour appeler l'IA depuis l'écran Excel en cours d'utilisation.

Formula Bot s'est élargi en un outil qui crée des tableaux et des graphiques et analyse des données lorsqu'on envoie un fichier et pose des questions. Il a ajouté des connexions à Google Sheets, Google Analytics et des données similaires, ainsi qu'une fonction classant le sentiment des avis clients. Calculer des chiffres et organiser des contenus rédigés sont entrés dans le même produit. Le travail qu'il avait fait comme analyste marketing s'est prolongé dans le périmètre du produit.

Développement externalisé et refonte de l'interface

Il a aussi ajouté des mains pour le développement. Lorsque le revenu récurrent mensuel a atteint environ 5 000 dollars, Bressler a demandé de l'aide à Zeroic, un studio de développement Bubble. Dans une interview de 2025, il expliquait travailler avec deux développeurs externes et que, lorsqu'il construit le flux de traitement de données de base, ceux-ci améliorent la performance et la sécurité. Il a gardé l'organisation petite tout en achetant le temps d'autres personnes pour le travail de développement spécialisé.

Quand les fonctionnalités se sont multipliées, il a réorganisé l'écran. Bressler a déclaré avoir supprimé environ 30 pour cent des boutons et des sections et réuni plusieurs fonctions dans une seule fenêtre de conversation, améliorant la conversion de 45 pour cent. C'était un changement qui réduisait la charge des utilisateurs cherchant où se trouvait chaque fonction.

Stagnation de la croissance et trafic de recherche

Le bouche-à-oreille initial ne s'est pas poursuivi non plus. Lorsque la croissance des visiteurs a stagné du milieu de 2023 à la fin de 2024, il a commencé à consacrer plus de temps à la visibilité dans les moteurs de recherche et à la publicité en 2025. Les outils gratuits qui convertissent un PDF en Excel ou génèrent du SQL sont devenus les principales voies d'entrée par recherche. C'était un dispositif où les visiteurs résolvaient une tâche qu'ils devaient terminer tout de suite et découvraient des fonctions d'analyse plus larges.

Dans une interview de mai 2025, Bressler a dit avoir atteint 500 000 dollars de revenus récurrents annuels en 2024. À l'époque, l'abonnement coûtait de 15 à 35 dollars par mois et presque tous les revenus venaient des abonnements. À mesure que le produit né de la génération de formules assumait plus de travail d'analyse, son prix a augmenté aussi.

Bressler a mené l'entreprise sans investissement externe et a recherché une échelle adaptée à sa vie. En 2025, il expliquait répartir son temps à parts égales entre le développement du produit et le marketing. C'était un mode de fonctionnement qui partage le développement avec des experts externes et consacre son propre temps à trouver des clients. Il a dit être satisfait de poursuivre l'entreprise avec de bons revenus et une vie paisible.

Devenir Better Analyst

En septembre 2026, le service utilise le nom Better Analyst. L'annonce officielle explique ce changement de nom par l'élargissement du périmètre du produit, de la connexion des données à l'organisation, l'analyse, la création de tableaux de bord et de rapports et l'automatisation du travail répétitif. Les comptes et travaux existants ont été conservés tels quels. Le produit a assumé plus de travail que ne pouvait en contenir le nom qui lui avait été donné au départ.

Le produit élargi comprend des fonctions pour enregistrer des définitions d'indicateurs approuvées par l'entreprise et des relations entre les données, et pour répéter la même analyse selon un calendrier défini. Par exemple, il crée un rapport reflétant la définition du chiffre d'affaires utilisée par l'entreprise et le met à jour avec de nouvelles données la semaine suivante. En intégrant les standards de travail du client et le calendrier de répétition, un outil permettant d'obtenir une ligne de formule est devenu un espace de travail pour poursuivre l'analyse quotidienne.